2020年10月9日18:00时，根据“我校2020年迎新工作方案”的有关要求，为做好我院2020年新生入学工作，使新生尽快报道和熟悉学校，tyc1286太阳成集团第二届团委、学生会、青年志愿者协会在学院208会议室举行了我院2020级迎新工作大会。本次会议由刘蕴秋、杨鹏主持。

 

图 1会议现场

会议第一项，对迎新工作任务进行分配。按照学校及学院要求，为切实做好常态化疫情防控形势下的2020级新生入学工作，我院2020级迎新工作小组共分为六个。分别为：以杨鹏、刘蕴秋为负责人的新生接待组、以陈露为负责人的档案管理组、以许小方为负责人的后勤保障组、以罗飞为负责人的信息采集组、以晏露露为负责人的资料发放组、以吴周红为负责人的机动组。希望在各位负责人的带领下，切实、高效地做好本次的迎新工作任务。

 

图 2分配工作任务

会议第二项，对本次迎新工作的具体要求和工作任务分解。首先，每个工作小组要做好自己的本职工作，如档案管理组要认真核对每位新生的档案信息并整理保存好，不能弄错或弄丢新生的档案。后勤保障组则需提前准备好所有物品，如桌子、椅子等。其次，所有参与接待的成员必须按时到岗位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。由于疫情还未结束，所有迎新工作人员必须佩戴好口罩，做好防控工作，迎新过程中如有发生感冒发烧等症状必须及时汇报。

最后，希望每位同学在迎新工作中要坚持以学生为本，热情高效，优质服务，努力做到让新生舒心、让家长放心，让每一位新同学都能感受到来自学校对他们的爱。至此，本次会议圆满结束！

                       文：管洪琴   图：管洪琴

                   审：许小方    核：徐磊（学院团委供稿）